Dopo la fatturazione, controlli che ogni allievo assegnato sia fatturato, poi esporti i file della banca dati nazionale dello sport (BDNS) per Gioventù e Sport.

1Controllare la fatturazione

In Gestire le iscrizioni, scelga il corso e clicchi su Controllo della fatturazione. Il pannello ordina i controlli in due famiglie; ogni pulsante indica il numero di persone interessate, ci clicchi sopra per mostrare l'elenco.

• Gruppi : In un gruppo, non fatturato (allievo assegnato a un gruppo, senza riga da fatturare né fattura collegata), Senza gruppo (iscrizione non assegnata a nessun gruppo, fatturata o no), Assegnato, assente dalle lezioni e Nelle lezioni, non assegnato (lezioni future che non corrispondono ai gruppi, con un pulsante per correggere);
• Fatturazione : Fatture scadute (fattura collegata con un saldo aperto e una scadenza superata), Nei corsi senza fattura, Presenza multipla nella fattura, Fatturato ma non nei corsi e Nei corsi senza articoli collegati.

Il controllo della fatturazione di un corso, con le famiglie Gruppi e Fatturazione.

Negli elenchi della famiglia Gruppi, la colonna Fatturazione mostra a che punto è ogni iscrizione. Un'iscrizione Segnata come fatturata, nessuna fattura collegata viene ignorata dai pulsanti di fatturazione: la verifichi prima di fatturare. Il dettaglio di ogni controllo si trova in Gestire le iscrizioni ai corsi.

2Gli export Gioventù e Sport

I pulsanti sopra l'elenco degli iscritti producono i file per la BDNS:

• Esportazione G+S: i partecipanti nel formato d'importazione ufficiale della BDNS (file CSV, 200 persone per file, in francese o in tedesco). Prima del download viene mostrato l'elenco degli allievi incompleti: N. AVS mancante o non valido, data di nascita, sesso, nazionalità, indirizzo. Il N. AVS è preso dalla risposta alla domanda del corso o dalla scheda della persona; un N. AVS valido viene ricopiato nella scheda al momento del download;
• BDNS activités: le lezioni dei gruppi (data, ora d'inizio, durata, luogo);
• BDNS présences: per ogni lezione, i monitori (maestro della lezione, sostituto compreso) e i partecipanti presenti, che l'appello sia stato confermato o no.

I pulsanti di export sopra l'elenco (schermata precedente: Sportdb e BDNS personne sono sostituiti da Esportazione G+S).

3Importare in Gioventù e Sport

Importi il file dei partecipanti nella BDNS (corso › Partecipanti › Importare), poi le attività e le presenze. Le presenze provengono dalle caselle selezionate nel pannello Presenza di ogni lezione. Tutti i dettagli: N. AVS ed esportazione Gioventù e Sport.