Pour une école de tennis, il est rare que chacun choisisse directement son groupe : on demande plutôt aux parents quand l'enfant est disponible, puis on compose les groupes. Plugin.ch le fait avec des créneaux de préférence : vous les définissez dans le cours, la personne en coche plusieurs lors de l'inscription, dans son ordre de préférence, et ces choix guident ensuite le placement dans les groupes.

1Où se trouvent les créneaux

Dans Gérer les cours, ouvrez le cours (crayon) ou créez-le. Dans la section Inscription, placez S'inscrire directement dans un groupe sur Non : la partie Préférence apparaît juste en dessous.

Deux lignes suffisent pour proposer 10 créneaux.

2Saisir une ligne

Une ligne décrit plusieurs créneaux d'un coup :

• cochez les jours (pastilles Lu à Di) ;
• tapez le début et la fin de la plage. Les heures se tapent librement : 17, 1730, 17h30 ou 17:30 donnent 17:00 ou 17:30. Quand vous quittez le début, la fin est proposée automatiquement (début + un créneau) ;
• choisissez le découpage : Créneaux de 30 min à 4 h (par quarts d'heure), ou Plage entière pour un seul créneau couvrant toute la plage.

Sous la ligne, un aperçu indique ce qui sera créé, par exemple « → 6 créneaux (2 par jour) · 16:00–17:00, 17:00–18:00 ». Si la plage ne se divise pas exactement, la fin non utilisée est signalée (« non utilisé ») ; si aucun jour n'est coché, l'aperçu le rappelle.

Ajoutez d'autres lignes avec Ajouter une ligne (le découpage de la ligne précédente est repris), retirez-en avec la poubelle, puis enregistrez le cours. Chaque ligne est alors dépliée en créneaux : un par jour et par tranche.

3Le nombre minimum de créneaux

Le champ Nombre minimum de créneaux à choisir fixe combien de créneaux la personne doit cocher au moins. La règle appliquée à l'inscription est la suivante :

• au moins le minimum du cours ;
• et au moins le nombre de Leçons par semaine de la formule choisie : pour un tarif 2× par semaine, 2 au minimum, même si le cours demande 1 ;
• mais jamais plus que le nombre de créneaux proposés.

4Ce que voit la personne qui inscrit

Dans l'interface en ligne (Inscription au cours/stage), les créneaux apparaissent en pastilles groupées par jour. Le message « Cochez les créneaux qui vous conviennent : au moins 2. » rappelle le minimum, et un compteur indique où elle en est (« Encore 1 à choisir », puis « 3 choisis (minimum 2) ✓ »). L'ordre des clics est l'ordre de préférence : chaque pastille cochée porte son numéro (1er, 2e… choix).

Trois créneaux choisis : jeudi en 1er choix, puis lundi et mardi.

Tant que le minimum n'est pas atteint, l'inscription, l'ajout au panier et le paiement sont bloqués et le bloc des préférences est signalé. Le parcours complet côté membre est décrit dans S'inscrire à un cours de tennis.

5Utiliser les préférences pour faire les groupes

Dans Gérer les groupes, chaque carte d'élève affiche ses préférences numérotées dans l'ordre choisi (au-delà de 3, un bouton « +2 » les déplie). Pendant que vous glissez un élève, les groupes compatibles avec ses préférences s'allument en vert ; le bouton Proposer un placement va plus loin et propose un groupe pour chaque élève non placé. Voir Placer les élèves automatiquement.