Gérer les cours
Reprendre les groupes de la saison passée
Recréer en un clic les groupes d’un autre cours, sans les élèves
D'une saison à l'autre, les créneaux de l'école de tennis changent peu. Le bouton Reprendre des groupes recrée dans le cours ouvert les groupes d'un autre cours : enseignants, couleur, nombre de places, jours, heures, court et prix par séance. Les élèves, eux, ne sont pas repris : vous les placerez selon les nouvelles inscriptions.
Copier ou reprendre ? La copie d'un cours (Copier un cours pour la saison suivante) crée un nouveau cours avec, au choix, ses inscriptions et ses groupes. Reprendre des groupes sert quand le nouveau cours existe déjà, avec ses propres inscriptions.
1Choisir le cours à reprendre
Dans Gérer les groupes, ouvrez l'onglet du nouveau cours et cliquez sur Reprendre des groupes. Dans Cours à reprendre, choisissez le cours d'origine : la liste propose tous les cours du club qui ont des groupes, les plus récents d'abord, toutes saisons confondues.
Les groupes trouvés dans le cours d’automne, prêts à être recréés.
2Vérifier les groupes trouvés
La liste Groupes trouvés montre chaque groupe avec ses jours et son horaire, ses profs, son court, ses places et son prix par séance. Décochez les groupes à ne pas reprendre. Pour le court :
- le même court est repris s'il existe dans le sport-saison du nouveau cours, sinon un court du même nom ;
- sinon la ligne affiche Court à choisir : sélectionnez-en un, sinon le groupe ne pourra pas être créé.
Les jours sans cours (vacances) ne sont pas repris : leurs dates appartiennent à l'ancien cours. Ajoutez-les si besoin dans chaque groupe.
3Créer les groupes
Cliquez sur Créer n groupe(s). Les groupes apparaissent dans le tableau, vides et non validés. Il reste à :
- ajuster les horaires dans la vue Semaine (voir Préparer le planning de la semaine) ;
- placer les élèves, à la main ou avec Proposer un placement ;
- cliquer sur Valider les cours dans les réservations.
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