Gestire i corsi
Risolvere i conflitti di planning
Campo doppio, maestro in due posti, allievo assegnato male: tutto viene segnalato prima della convalida
Plugin.ch controlla in permanenza i gruppi di tutti i corsi in svolgimento dello stesso sport e della stessa stagione. I conflitti vengono segnalati da un indicatore rosso in alto in Gestire i gruppi, da un bollino sui gruppi interessati, e ricordati prima della creazione delle prenotazioni.
1Vedere l'elenco dei conflitti
In alto a destra in Gestire i gruppi, l'indicatore mostra Nessun conflitto o il loro numero. Ci clicchi sopra: si apre l'elenco Conflitti dello sport-stagione. Clicchi su una riga per andare al gruppo: viene evidenziato nella tabella, o nella vista Settimana se appartiene a un altro corso.
L'elenco dei conflitti: un'etichetta per tipo, poi il dettaglio.
Le righe in grigio riguardano un altro corso dello sport-stagione (ad esempio la scuola di tennis autunnale ancora in corso).
2I tipi di conflitto
| Etichetta | Significato | Come correggere |
|---|---|---|
| Campo | Due gruppi sullo stesso campo, lo stesso giorno, a orari che si sovrappongono, durante periodi di corso comuni. | Sposti uno dei gruppi nella vista Settimana (altro orario o altro campo). |
| Maestro | Lo stesso allenatore (1 o 2) tiene due gruppi contemporaneamente. | Cambi l'orario di un gruppo o il suo allenatore (Modificare il gruppo). |
| Allievo | Una stessa persona è assegnata a due gruppi che si sovrappongono. | Trascini la sua scheda in un altro gruppo. |
| Lezioni | L'allievo ha scelto 2 lezioni a settimana (o più) ma è assegnato a 1 solo gruppo. | Assegni la sua seconda scheda a un altro gruppo, o cambi la sua tariffa se viene solo una volta. |
| Stesso gruppo | L'allievo ha due lezioni nello stesso gruppo: viene fatturato due volte, ma ha una sola presenza per seduta. | Decida lei: cambi la sua tariffa, sposti una scheda in un altro gruppo, o mantenga questa scelta se è voluta. |
| Posti | Più iscritti nel gruppo che posti. | Sposti un allievo o aumenti il numero di posti del gruppo. |
Un allievo iscritto 2× a settimana di cui nessuna scheda è assegnata non è un conflitto: figura semplicemente in Non assegnati.
3Prima di convalidare le prenotazioni
Quando clicca su Convalidare i corsi nelle prenotazioni, i conflitti di campo e di maestro dei gruppi del corso non ancora convalidati vengono elencati nella conferma, con la domanda «Creare comunque le prenotazioni?». Annulla Le permette di correggere; OK crea comunque le prenotazioni (utile se due piccoli gruppi condividono volutamente un campo).
La conferma ricorda i conflitti di campo e di maestro.
I conflitti Allievo, Lezioni e Posti non bloccano la convalida: verifichi l'indicatore prima di convalidare.
4Correggere un gruppo già convalidato
Un gruppo convalidato è bloccato: non lo si sposta più con un clic né nella vista Settimana, perché le sue prenotazioni esistono già. Per cambiarlo:
- allenatori, colore, posti: lo apra (matita) e usi Modificare il gruppo;
- giorno, ora o campo: in Prenotazioni del gruppo, elimini le lezioni future, poi le ricrei nella fascia giusta con Aggiungere delle lezioni (verifichi prima che il campo sia libero: una prenotazione esistente verrebbe sostituita). Quando tutte le lezioni future seguono il nuovo orario, la scheda del gruppo lo riprende.
Veda anche Gestire i gruppi di corsi.
Tutorial Plugin.ch — Gestire i corsi