Die Kurse verwalten
Was der Trainer macht
Sein Plan, die Anwesenheitskontrolle über sein Konto, die Vertretungen und seine Stunden
Ein Trainer braucht keinen Zugang zur Administration des Clubs. Er erhält seinen Plan über einen Link, kontrolliert die Anwesenheit über sein Mitgliederkonto und meldet der Leitung der Tennisschule alles, was sich ändert. Diese Seite beschreibt, was er sieht und was er tut, damit Sie es ihm erklären können.
Voraussetzung: Der Trainer hat ein Personenblatt im Club (er wird als Lehrperson 1 oder Lehrperson 2 der Gruppe gewählt). Für die Anwesenheitskontrolle braucht er zusätzlich ein Konto, um sich mit diesem Personenblatt auf der Website des Clubs anzumelden.
1Seinen Plan erhalten
Die Leitung der Tennisschule öffnet Die Gruppen verwalten, Ansicht Trainer, klickt unter der Karte des Trainers auf Link kopieren und sendet ihm diesen Link. Ohne Anmeldung sieht der Trainer dort seine typische Woche, jede seiner Gruppen mit den Daten, dem Platz und der Liste der Schüler (mit ihrem Alter). Er kann die Seite drucken und eine Datei Kalender .ics für seine Agenda herunterladen.
Der Plan eines Trainers, über seinen Link geöffnet.
- der Link ist etwa 13 Monate gültig und kann nicht deaktiviert werden: Senden Sie ihn nur dem betroffenen Trainer;
- die Seite folgt den Gruppen in Echtzeit (neuer Schüler, geänderter Stundenplan der Gruppe); eine bereits importierte .ics-Datei aktualisiert sich nicht: Senden Sie sie nach einer Änderung erneut;
- die Seite zeigt den üblichen Stundenplan der Gruppen: abgesagte, nachgeholte oder von einer Vertretung erteilte Lektionen erscheinen dort nicht.
Einzelheiten: Einem Trainer seinen Plan senden.
2Die Anwesenheit über sein Konto kontrollieren
Der Trainer meldet sich auf der Website des Clubs an und öffnet den Reservationsplan am heutigen Datum. Ein Klick auf seine Lektion öffnet das Fenster Anwesenheit (und nicht das Reservationsblatt):
- alle Schüler sind standardmässig anwesend: Er kreuzt die Abwesenden ab; jedes Feld wird sofort gespeichert;
- er klickt auf Kontrolle bestätigen: Die Lektion wird mit «Anwesenheit kontrolliert von … am … um …» markiert;
- er kann dies während des ganzen Tages der Lektion tun, auch abends nach der Lektion.
Das Fenster öffnet sich für die verantwortliche Person der Lektion (die Lehrperson 1 der Gruppe oder ihre Vertretung für diese Lektion) und für die Lehrperson 2 der Gruppe. Ein Schüler kann die Anwesenheiten nie ankreuzen.
Das Fenster enthält auch eine Schaltfläche, um die Lektion zu löschen: Sie würde für die ganze Gruppe gelöscht, mit ihren Anwesenheiten. Bei einer Abwesenheit kreuzen Sie nur den Schüler ab.
Kontrolle vergessen? An den folgenden Tagen kann der Trainer das Fenster nicht mehr über sein Konto öffnen: Das Sekretariat oder die Leitung korrigiert es im Reservationsplan der Administration (Klick auf die Lektion, Fenster Anwesenheit, dann Kontrolle bestätigen). Lektionen ohne bestätigte Kontrolle tragen den Hinweis «Anwesenheit für diese Lektion noch nicht bestätigt.». Sie sind trotzdem im Export BDNS présences enthalten, mit ihren angekreuzten Schülern.
3Änderungen melden
Der Trainer ändert weder Gruppen noch Anmeldungen noch Rechnungen. Er meldet der Leitung der Tennisschule:
- eine Lektion, die abzusagen oder nachzuholen ist (Regen, Abwesenheit): Eine Lektion absagen oder nachholen;
- seine Vertretung durch einen anderen Trainer: Die Leitung ändert den Trainer der Lektion in Die Uhrzeiten der Trainer verwalten; die Vertretung kann dann die Anwesenheit dieser Lektion über ihr eigenes Konto kontrollieren;
- einen Schüler, der die Gruppe wechselt, auf 2× pro Woche umsteigt oder aufhört: Änderungen während der Saison.
4Seine Stunden
Die Ansicht Trainer zeigt die geplante Auslastung jedes Trainers (Gruppen und Stunden pro Woche). Die tatsächlich erteilten Lektionen, Vertretungen inbegriffen, werden in Die Uhrzeiten der Trainer verwalten kontrolliert (Exporte Excel, CSV, PDF): siehe Trainerplan. Verwendet der Club das Modul Löhne, kann der Lohnlauf des Monats diese Stunden automatisch übernehmen: siehe Den Lohnlauf des Monats durchführen.
Der Trainer sieht seine Stunden nicht selbst: Das Sekretariat übermittelt sie ihm (Export der Seite Die Uhrzeiten der Trainer verwalten, nach seinem Namen gefiltert).
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