Die Ansicht Woche ersetzt die Excel-Tabelle der Tennisschulen: Jede Gruppe ist ein Block in einem Raster, eine Spalte pro Tag und eine Unterspalte pro Platz. Sie sehen auf einen Blick die belegten Plätze, die Lücken und die Überschneidungen, und Sie verschieben eine Gruppe, indem Sie sie ziehen.

1Die Woche anzeigen

Öffnen Sie in Die Gruppen verwalten den Tab des Kurses und klicken Sie dann in der oberen Leiste auf Woche.

Die Ansicht Woche: ein Block pro Gruppe, mit Uhrzeit, Trainer und Belegung.

• die Spalten reichen von Montag bis Samstag (der Sonntag kommt hinzu, wenn er verwendet wird); unter jedem Tag eine Spalte pro Platz, der von den Gruppen benutzt wird;
• das Raster beginnt eine Stunde vor der ersten Gruppe und endet eine Stunde nach der letzten;
• jeder Block zeigt die Uhrzeit, den oder die Trainer und die Belegung (z. B. 2/4); zwei Gruppen, die sich auf demselben Platz überschneiden, stehen nebeneinander;
• ein rot umrandeter Block mit einem nummerierten Punkt steht im Konflikt (Platz, Trainer, Schüler…); fahren Sie mit der Maus darüber, um die Einzelheiten zu lesen;
• eine in den Reservationen bestätigte Gruppe trägt ein Schloss: Sie lässt sich nicht mehr verschieben.

2Eine Gruppe verschieben

Fassen Sie einen Block und ziehen Sie ihn:

• nach oben oder unten, um die Uhrzeit zu ändern (in Schritten von 15 Minuten, die Dauer bleibt erhalten);
• auf einen anderen Tag oder einen anderen Platz, um Tag oder Platz zu wechseln.

Eine Markierung zeigt während des Ziehens die Ankunftszeit. Beim Loslassen wird die Gruppe gespeichert und eine Meldung bestätigt das neue Zeitfenster (Tage, Uhrzeiten, Platz). Die Konflikte werden sofort neu berechnet.

3Die Optionen des Rasters

• Andere Kurse: zeigt die Gruppen der anderen laufenden Kurse derselben Sportart und derselben Saison transparent an (Camps, Erwachsenenkurse…), um die bereits belegten Plätze und Trainer zu sehen. Diese Blöcke lassen sich von hier aus nicht verschieben;
• Alle Plätze: zeigt eine Spalte für jeden Platz der Sport-Saison an, auch wenn er leer ist, um eine Gruppe dorthin ziehen zu können.

Diese beiden Einstellungen werden auf diesem Computer gespeichert.

4Eine Gruppe im Raster ändern

Klicken Sie auf einen Block (ohne ihn zu verschieben): Das Fenster Die Gruppe ändern öffnet sich (Lehrpersonen, Farbe, Plätze, Lektionen). Um eine Gruppe zu erstellen, verwenden Sie Eine Gruppe hinzufügen; sie erscheint im Raster, sobald sie einen Tag und eine Uhrzeit hat.

Wenn Ihnen der Plan passt, kehren Sie zur Ansicht Tabelle zurück, um die Schüler einzuteilen (siehe Schüler automatisch einteilen), und bestätigen Sie dann die Kurse in den Reservationen.