La vista Settimana sostituisce la tabella Excel delle scuole di tennis: ogni gruppo è un blocco posizionato su una griglia, un giorno per colonna e un campo per sottocolonna. Vede a colpo d'occhio i campi occupati, i buchi e le sovrapposizioni, e sposta un gruppo trascinandolo.

1Visualizzare la settimana

In Gestire i gruppi, apra la scheda del corso poi clicchi su Settimana nella barra in alto.

La vista Settimana: un blocco per gruppo, con l'orario, il maestro e il riempimento.

• le colonne vanno dal lunedì al sabato (la domenica si aggiunge se è utilizzata); sotto ogni giorno, una colonna per ogni campo usato dai gruppi;
• la griglia comincia un'ora prima del primo gruppo e finisce un'ora dopo l'ultimo;
• ogni blocco indica l'orario, il o i maestri e il riempimento (es. 2/4); due gruppi che si sovrappongono su uno stesso campo sono posti uno accanto all'altro;
• un blocco bordato di rosso con un bollino numerato è in conflitto (campo, maestro, allievo…); ci passi sopra con il mouse per leggere il dettaglio;
• un gruppo convalidato nelle prenotazioni porta un lucchetto: non si sposta più.

2Spostare un gruppo

Afferri un blocco e lo trascini:

• verso l'alto o il basso per cambiare l'ora (a passi di 15 minuti, la durata viene mantenuta);
• verso un altro giorno o un altro campo per cambiare giorno o campo.

Un indicatore mostra l'orario d'arrivo durante il trascinamento. Al rilascio, il gruppo viene salvato e un messaggio conferma la nuova fascia (giorni, ore, campo). I conflitti vengono ricalcolati subito.

3Le opzioni della griglia

• Altri corsi: mostra in trasparenza i gruppi degli altri corsi in svolgimento dello stesso sport e della stessa stagione (stage, corsi per adulti…), per vedere i campi e i maestri già occupati. Questi blocchi non si spostano da qui;
• Tutti i campi: mostra una colonna per ogni campo dello sport-stagione, anche vuota, per potervi trascinare un gruppo.

Queste due scelte vengono memorizzate su questo computer.

4Modificare un gruppo dalla griglia

Clicchi su un blocco (senza spostarlo): si apre il pannello Modificare il gruppo (allenatori, colore, posti, lezioni). Per creare un gruppo, usi Aggiungere un gruppo; compare sulla griglia appena ha un giorno e un orario.

Quando il planning Le va bene, torni alla vista Tabella per assegnare gli allievi (veda Assegnare gli allievi automaticamente), poi convalidi i corsi nelle prenotazioni.